Gestionnaire de bureau

Gestionnaire de bureau

2018-01-11T16:03:01+00:00 janvier 11th, 2018|Offres emploi|

Titre du poste: Gestionnaire de bureau
Lieu: Centre-ville de Montréal

À propos de nous

TickSmith est une FinTech qui a créé la première plate-forme Big Data commerciale de données financières. La plate-forme de TickSmith fournit des solutions spécifiques aux institutions financières, bourses, organismes de réglementation et autres intervenants dans l’écosystème du courtage. En tant qu’innovateur, TickSmith est plus qu’un endroit où travailler, c’est un endroit qui vous permet d’utiliser des technologies de pointe dans un environnement où vos idées et votre créativité sont requises. Basés à Montréal, nous nous réunissons tous les jours pour collaborer, élaborer des stratégies et exécuter notre mission.

Nous sommes à la recherche de la personne-clé qui veillera à ce que notre bureau de Montréal maintienne un environnement de travail positif et productif. Tu travailleras en étroite collaboration avec les fondateurs et l’équipe de direction ainsi qu’avec toutes nos différentes équipes (administration, finances, ressources humaines) afin de s’assurer que chacun dispose des outils nécessaires pour exécuter leurs tâches quotidiennes. Tu prendras en charge les procédures générales du bureau afin d’assurer le bon déroulement des processus et des tâches administratives. Si tu es une personne proactive, hyper- organisée, capable de gérer de multiples tâches et qui désire participer au succès de notre équipe, ce poste est pour toi.

Ce que tu feras

  • Mettre sur pied les processus et normes de bon fonctionnement du bureau
  • Participer aux négociations des ententes avec les principaux fournisseurs en ligne avec les budgets
  • Gérer et assurer le suivi des dépenses du bureau et commander la papeterie et fournitures de bureau, etc.
  • Gérer la paye, les comptes de dépense et les comptes payables et recevables
  • Gérer les rapports gouvernementaux et les remises
  • Aider à la préparation des documents pour les subventions gouvernementales et pour le financement
  • Réunir les informations pour les auditeurs externes pour l’audit annuel
  • Négocier et gérer les contrats d’assurances
  • Fournir des rapports financiers et des suivis budgétaires
  • Coordonner et planifier les déplacements d’affaires pour les employés
  • Offrir un support RH: coordonner les entrevues, accueil des nouveaux employés, dossiers employés, etc.
  • Offrir un support administratif à l’équipe de gestion
  • Assurer la liaison avec les équipes de travail, les employés et les gestionnaires
  • Accueil des visiteurs, répondre aux appels et planifier les rendez-vous et rencontres
  • Participer à la coordination d’évènements

Tes connaissances et qualités

  • Diplôme en comptabilité/administration ou une expérience professionnelle équivalente
  • 3 ans d’expérience comme gestionnaire de bureau dans un environnement similaire, un atout
  • Expérience de démarrage d’entreprise et de mise sur pied de procédures et structures, un atout
  • Connaissance de Google Docs/Sheets/Slides ou l’équivalent
  • Expérience avec un logiciel en comptabilité, SAGE un atout
  • Expérience de comptabilité avec plusieurs devises, un atout
  • Excellente habileté d’organisation et de planification et adorer trouver des solutions rapidement aux enjeux
  • Sens de l’initiative et être au-devant des besoins
  • Être empathique, enthousiaste et avoir la satisfaction du travail bien fait
  • Sens aigu de la diplomatie, confidentialité et intégrité
  • Capacité à gérer les priorités et avoir un sens élevé de la proactivité
  • Sens supérieur du service à la clientèle et de la satisfaction des clients internes et externes
  • Excellente attention aux détails
  • Bilinguisme et excellentes aptitudes de communication écrite et verbale (anglais et français)

Ce que tu obtiendras

  • Salaire compétitif – Nous gardons l’œil ouvert sur le marché afin que nous puissions récompenser ton travail acharné et tes initiatives
  • Une culture de collaboration – Tu travailleras dans une équipe de gens brillants et dédiés qui veulent en tout temps t’aider et te permettre d’apprendre. Tu travailleras en collaboration avec toutes les équipes car chez TickSmith , il n’y a pas de silo
  • Tout le monde a un impact – À ce stade-ci de TickSmith, chaque individu dans la compagnie a un impact important sur notre succès – À suggérer
  • L’opportunité de croître dans ton rôle et plus – Dans notre culture d’entreprise, un individu doit pouvoir croître et expérimenter le plus de rôles possibles
  • Des heures flexibles – Nous sommes flexibles sur les heures de travail, notre culture d’entreprise est de donner et recevoir
  • Lieu de travail central – Nous sommes situés près du centre-ville de Montréal facilement accessible par les transports en commun

Si tu souhaites rejoindre une équipe grandissante, merci de faire parvenir ton curriculum vitae à: jobs@ticksmith.com